// software · automatisierung · ki
Telefon, Zettel, Excel, doppelte Eingaben: 127-lab baut die Software, Automatisierung oder KI, die genau dieses Problem löst — passend zu Ihrem Betrieb.
30 Minuten · unverbindlich · Sie reden mit dem, der baut.
// probleme, die wir lösen
Keine Technologien, sondern Lösungen für Arbeit, die liegen bleibt. Klicken Sie auf das Problem, das Sie kennen.
Anrufe werden erfasst, sortiert und vorbereitet — Ihr Team ruft zurück, wenn es passt.
Belege, Formulare und Unterlagen werden automatisch gelesen, geprüft und zugeordnet.
E-Rechnungen empfangen, prüfen und ausstellen — eingebaut in Ihre Abläufe statt als weiteres Abo-Tool.
Wir finden den KI-Einsatz, der sich rechnet — und bauen ihn in Ihren Ablauf ein.
Ihre Systeme werden verbunden: eine Eingabe, ein Datenstand, keine Übertragungsfehler.
Software nach Ihren Begriffen, Regeln und Abläufen — vom ersten Piloten bis zum laufenden Betrieb.
// warum hat das noch kein tool gelöst?
Dieselbe Kette sehen wir in fast jedem Betrieb — und immer reißt sie an derselben Stelle: an der Wirklichkeit Ihres Betriebs.
Zettel, Dateiversionen, Insel-Tools, ein Postfach als Schaltzentrale — Wissen an sechs Orten, kein Zusammenhang.
Einheiten, die das Tool nicht kennt. Kalkulationen, die sich nicht importieren lassen. Plattformen, die zu viel wollen. Der Betrieb soll sich anpassen — er verbiegt sich oder gibt auf.
Weder Kunden noch Vorgänge noch Preise. Er wird das nächste Fenster neben der Arbeit — eine weitere Insel, die das Chaos vergrößert.
Software um Ihren Betrieb herum: Ihre Begriffe, Ihre Einheiten, Ihre Datenquellen — verschmolzen mit KI. Eingebaut, nicht angelernt.
// aus dem chaos wird das gedächtnis ihrer firma
// die kette — einmal als bild
Zettel am Monitor, Dateiversionen auf dem Desktop, ein Postfach als Schaltzentrale.
Nicht daneben, sondern drin: Kunden, Vorgänge, Preise. Nichts geht raus ohne Freigabe.
Ihr Betrieb erinnert sich: jeder Vorgang, jede Version, jede Entscheidung.
// sehen sie selbst
Drei Blicke in laufende Systeme statt Folien. Die KI arbeitet in Ihren Daten — und nichts geht raus, ohne dass Sie freigeben.
Karl arbeitet direkt in Ihren Daten und führt nichts aus, ohne dass Sie freigeben — Rechnung, E-Mail-Antwort, Angebot.
Die KI nimmt den Anruf selbst an — und arbeitet währenddessen live im System: prüfen, buchen, bestätigen.
Belege kommen an, werden gelesen, verstanden und als fertige Buchhaltung vorbereitet — ganz ohne Zutun.
Aus Auftrag und Stundenzettel ergibt sich dieser Entwurf:
| Wartung, 6,5 h à 90,00 € | 585,00 € |
| Anfahrt | 45,00 € |
| Material lt. Auftrag | 128,40 € |
| Summe netto | 758,40 € |
| Gesamt inkl. 19 % USt. | 902,50 € |
Frau Sommer bittet um den Liefertermin und die Rechnungskopie aus März. Mein Antwortentwurf:
Guten Tag Frau Sommer,
die Lieferung ist für Donnerstag, 9. Juli bestätigt. Die gewünschte Rechnungskopie aus März finden Sie im Anhang.
Freundliche Grüße
Auf Basis des Weber-Vertrags, angepasst auf zwei Anlagen:
| Wartungsvertrag, 2 Anlagen, jährlich | 1.560,00 € |
| Anfahrtspauschale | inklusive |
| 24h-Notfall-Option | 240,00 € |
| Angebotssumme / Jahr, netto | 1.800,00 € |
„Guten Abend! Hätten Sie Freitag um 19:30 einen Tisch für vier Personen?"
„Guten Abend! Einen Moment — ich prüfe das direkt im Buchungssystem."
„19:30 Uhr ist leider ausgebucht. Um 20:00 Uhr hätte ich einen Tisch für vier am Fenster — passt das?"
„Ja, gerne. Auf den Namen Berger bitte."
„Reserviert, Herr Berger: Freitag, 20:00 Uhr, vier Personen. Die Bestätigung kommt per SMS."
127-lab bereitet Ihre Buchhaltung vor
Belege kommen an
Text und Bild werden erkannt
Daten werden strukturiert
Typ und Kontext werden gesetzt
Buchungsvorschläge entstehen
Ergebnisse werden synchronisiert
Nachbildung des Karl-Assistenten aus der 127-lab Plattform · Simulation mit Beispieldaten
Nachbildung der Live-Gesprächsansicht aus 127-lab telefonOS · Szenario beispielhaft, Simulation mit Beispieldaten
Vereinfachte Nachbildung der echten Pipeline-Ansicht aus der 127-lab Plattform · Simulation mit Beispieldaten
// was das im alltag heißt
≈ 10 h
pro Woche zurückgeholt — im Beispielbetrieb aus dem Zeitkonto oben. Wie viel es bei Ihnen ist, klären wir in 30 Minuten.
// der strom · neu in der 127-plattform
Der Strom sammelt anstehende Aufgaben als Karten — Beleg kontieren, Bank zuordnen, Freigaben. Eine Karte, eine Entscheidung, ein Tastendruck: Der Stapel schrumpft sichtbar, und nichts geht verloren.
Die Plattform prüft Ihre Daten und legt jeder Karte einen Vorschlag bei. Sie entscheiden nur noch.
A wie übernehmen: Routinefälle sind ein Tastendruck, ganze Stapel gehen mit Stichprobe in einem Zug.
Was nicht dran ist, parkt mit Grund und meldet sich wieder. Jede Aktion lässt sich rückgängig machen.
Teil der 127-Plattform — läuft bereits in echten Betrieben.
// ohne ideologie
Andere verkaufen ihre Lieblings-Technologie. Wir entscheiden nach Problem, Datenlage und Budget — über das ganze Spektrum.
Wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen: eigene Modelle auf eigener Hardware. Volle Datenhoheit, planbare Kosten, DSGVO strukturell gelöst. Das können die wenigsten — wir kommen daher.
Sensible Daten lokal, Massenaufgaben über die API. In der Praxis die häufigste Antwort — und genau die Abwägung, die wir für Sie treffen und begründen.
Wenn maximale Qualität zählt und die Datenlage es erlaubt: die stärksten Modelle per API — mit Datenkontrolle, Auftragsverarbeitung und Kostenüberblick.
// aus echten projekten
Anonymisiert, weil unsere Kunden arbeiten statt werben. Referenzen nennen wir gern im Gespräch.
// so arbeiten wir
Kein Pflichtenheft-Marathon: Wir starten bei der Arbeit, die Zeit kostet, und liefern früh einen nutzbaren Stand, der im Alltag geschärft wird.
30 Minuten, kostenlos. Sie beschreiben den Ablauf, wir sagen ehrlich, was sich lohnt — und was nicht.
Engpässe, Daten, Rollen und Entscheidungen werden sichtbar — daraus entsteht ein konkreter Vorschlag mit Aufwand.
In Wochen entsteht ein nutzbares System für echte Vorgänge — kein Konzeptpapier.
Wir betreiben mit — Server, Backups, Updates — und bauen gezielt aus, wo es sich rechnet.
// der erste schritt kostet nichts
Ein kurzes Gespräch reicht für eine ehrliche Einschätzung. Danach wissen Sie mehr — auch wenn Sie nie wieder anrufen.