// projekte

Läuft nicht auf Folien. Läuft in Betrieben.

Vier Projekte, die heute im Einsatz sind — anonymisiert, weil unsere Kunden arbeiten statt werben. Referenzen und Details nennen wir gern im persönlichen Gespräch.

01 Autohaus · NRW lokal beim Kunden

Serviceanfragen landen sortiert im System statt im Klingelton.

Ausgangslage

Werkstattplanung, Kundenkommunikation und Fahrzeugdaten liefen über mehrere Systeme und ein Whiteboard. In Stoßzeiten klingelte das Telefon durch — Terminanfragen gingen verloren, das Team arbeitete im Reaktionsmodus.

Lösung

Ein maßgeschneidertes Betriebssystem führt Fahrzeuge, Kunden, Termine und Aufgaben zusammen. Anrufe werden als Vorgänge erfasst und mit der Akte verknüpft; das Team arbeitet eine priorisierte Liste ab. Das System läuft auf eigener Infrastruktur im Haus.

02 Steuerkanzlei lokal beim Kunden

Mandantenunterlagen ordnen sich selbst zu — und melden, was fehlt.

Ausgangslage

Unterlagen kamen per Mail, Post und Portal. Das Team sortierte, prüfte und ordnete von Hand zu; Rückfragen nach fehlenden Belegen dauerten Tage und banden qualifizierte Mitarbeiter.

Lösung

Eine Kanzlei-Software mit KI-gestützter Dokumentenstrecke: Eingänge werden erkannt, dem Mandanten zugeordnet und auf Vollständigkeit geprüft. Weil Mandantendaten das Haus nicht verlassen dürfen, läuft die Verarbeitung vollständig lokal.

03 Servicebetrieb hybrid

Das Wissen aus 20 Jahren Berichten beantwortet jetzt Fragen.

Ausgangslage

Wissen über Anlagen, typische Fehler und bewährte Lösungen steckte in Köpfen und alten Serviceberichten. Jede Störung wurde neu recherchiert — besonders teuer, wenn erfahrene Kollegen nicht greifbar waren.

Lösung

Eine KI-Assistenz beantwortet Fragen direkt aus der eigenen Dokumentation und den Serviceberichten. Kundenbezogene Daten bleiben lokal; für unkritische Aufgaben arbeitet ein API-Modell mit — die hybride Architektur hält Qualität und Kosten im Gleichgewicht.

04 Kanzlei · Auftragsprojekt projektbezogen

Tagelange Handrecherche wurde zu einem automatisierten Datenbestand.

Ausgangslage

Für ein fachliches Projekt mussten öffentlich verfügbare Informationen über hunderte Einrichtungen recherchiert, geprüft und strukturiert aufbereitet werden — von Hand ein Fall für Wochen.

Lösung

Eine automatisierte Recherche-Strecke sammelt, prüft und strukturiert die Daten und reichert sie um die fachlich relevanten Merkmale an. Ergebnis: ein sauberer, filterbarer Datenbestand statt Copy-Paste-Arbeit — DSGVO-konform aufgesetzt.

// ehrlichkeit

Warum hier keine Firmenlogos stehen.

Wir sind ein junges Unternehmen mit laufenden Projekten in echten Betrieben — und wir nennen Kunden erst öffentlich, wenn sie es ausdrücklich freigeben. Was wir stattdessen anbieten: Im Erstgespräch erzählen wir konkret, was wir wo gebaut haben, und stellen auf Wunsch den Kontakt zu Referenzen her.

// ihr projekt

Ihr Betrieb könnte der nächste Fall sein.

Beschreiben Sie kurz, welcher Ablauf Sie Zeit kostet — wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.

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