// daten & systeme
Dieselben Daten werden dreimal eingetippt — und stimmen trotzdem nirgends?
Gewachsene Betriebe haben gewachsene Systeme: Branchensoftware, Buchhaltung, drei wichtige Excel-Listen, ein Postfach als Schaltzentrale. Jedes für sich funktioniert — aber dazwischen sitzt ein Mensch, der Daten von A nach B trägt. Das ist teuer, fehleranfällig und blockiert jede Automatisierung.
// kommt ihnen bekannt vor?
So zeigt sich das im Alltag.
- Kundendaten existieren in mehreren Systemen — in mehreren Versionen
- Beim Übertragen entstehen Fehler, die später teuer werden
- Auswertungen bedeuten: Daten aus drei Quellen in Excel zusammenkopieren
- Die Branchensoftware kann vieles — aber nicht das, was Sie brauchen
// die lösung
Eine Eingabe. Ein Datenstand. Überall.
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme, statt sie zu ersetzen: Schnittstellen zu Branchensoftware, Datenbanken und Diensten, automatischer Abgleich — und wo nötig eine schlanke Oberfläche als gemeinsames Dach.
Das ist oft das unspektakulärste Projekt mit der höchsten Rendite: Jede abgeschaffte Doppeleingabe spart täglich Zeit, und saubere Daten sind die Voraussetzung für alles Weitere — Automatisierung, Auswertungen, KI.
Branchensoftware, Buchhaltung, Kalender, Shops — wir sprechen mit APIs, Datenbanken und notfalls mit Exporten.
Daten fließen zwischen Systemen, ohne dass jemand kopiert — mit klaren Regeln, wer führend ist.
Status, Zahlen und offene Arbeit aus allen Quellen an einem Ort — für Leitung und Team.
Kritische Listen werden zu robusten kleinen Anwendungen mit Rechten, Historie und Backups.
// so sieht das aus
Die Lösung in Bewegung.
abgeglichene Felder heute: 1.284
Illustration des Ablaufs · Simulation mit Beispieldaten
// aus echten projekten
Ein Betrieb mit gewachsener IT
Anonymisiert — Referenzen nennen wir gern im Gespräch.
Aufträge wurden in der Branchensoftware erfasst, für die Planung in Excel kopiert und für die Rechnung erneut eingetippt.
Der Auftrag wird einmal erfasst und fließt automatisch durch Planung und Abrechnung — mit einem Dashboard über alles.
// das ergebnis
Was danach anders ist.
// häufige fragen
Ehrliche Antworten.
Unsere Branchensoftware hat keine Schnittstelle — geht das trotzdem?
Fast immer. Viele Systeme haben Datenbanken, Export-Funktionen oder Import-Formate, über die sich ein zuverlässiger Austausch bauen lässt. Was konkret geht, klären wir im Erstgespräch.
Müssen wir dafür unsere Software wechseln?
Nein — im Gegenteil. Der Ansatz ist gerade, Bewährtes zu behalten und die Lücken dazwischen zu schließen. Ein Wechsel lohnt nur, wenn ein System wirklich am Ende ist.
Wo laufen die Verbindungen — bei Ihnen oder bei uns?
Wo Sie wollen. Meist auf einem kleinen Server bei Ihnen im Haus oder in Ihrer bestehenden Umgebung — wir betreiben auf Wunsch auch alles mit, inklusive Backups und Updates.
// nächster schritt
Klingt nach Ihrem Problem?
30 Minuten, kostenlos, unverbindlich: Sie beschreiben den Ablauf, wir sagen ehrlich, was sich lohnt — und was nicht.
// andere baustelle?