// dokumente & belege
Ihr Team tippt ab, sortiert und prüft — statt zu arbeiten?
Rechnungen abtippen, Nachweise prüfen, Formulare übertragen: Dokumentenarbeit fühlt sich nach Arbeit an, schafft aber keinen Wert. Moderne KI liest, versteht und prüft Dokumente heute zuverlässig — man muss sie nur in den eigenen Ablauf einbauen.
// kommt ihnen bekannt vor?
So zeigt sich das im Alltag.
- Daten aus PDFs, Papier und Mails werden von Hand in Systeme übertragen
- Fehlende oder fehlerhafte Unterlagen fallen erst spät auf
- Niemand weiß sicher, ob ein Vorgang vollständig ist
- Das Ablagesystem heißt „Ordner, Scanner und Hoffnung"
// die lösung
Dokumente, die sich selbst einsortieren.
Wir bauen eine Strecke, die Ihre Dokumente automatisch verarbeitet: Eingang erkennen, Inhalt extrahieren, gegen Regeln prüfen, dem richtigen Vorgang zuordnen — und nur die Fälle vorlegen, die wirklich einen Menschen brauchen.
Die Modelle laufen lokal (wenn Mandanten- oder Patientendaten das Haus nicht verlassen dürfen) oder als API-Dienst (wenn Tempo und Kosten zählen). Meist ist die Antwort hybrid: sensible Dokumente lokal, Massenware über die API — genau diese Abwägung ist unser Beruf.
Rechnungen, Formulare, Nachweise und Fotos werden gelesen und als strukturierte Daten übernommen.
Vollständigkeit, Fristen, Plausibilität — Ihre Prüfregeln laufen als Software, nicht als Kopfarbeit.
Jedes Dokument landet am richtigen Fall, beim richtigen Kunden, im richtigen Status.
Buchhaltung, Kanzleisoftware, Warenwirtschaft — die Daten fließen dorthin weiter, wo sie gebraucht werden.
// so sieht das aus
Die Lösung in Bewegung.
127-lab bereitet Ihre Buchhaltung vor
Belege kommen an
Text und Bild werden erkannt
Daten werden strukturiert
Typ und Kontext werden gesetzt
Buchungsvorschläge entstehen
Ergebnisse werden synchronisiert
Vereinfachte Nachbildung der echten Pipeline-Ansicht aus der 127-lab Plattform · Simulation mit Beispieldaten
// aus echten projekten
Eine Steuerkanzlei
Anonymisiert — Referenzen nennen wir gern im Gespräch.
Mandantenunterlagen kamen per Mail, Post und Portal — das Team sortierte und prüfte von Hand, Rückfragen dauerten Tage.
Eingehende Unterlagen werden automatisch erkannt, dem Mandanten zugeordnet und auf Vollständigkeit geprüft; fehlende Belege werden direkt angefordert.
// das ergebnis
Was danach anders ist.
// häufige fragen
Ehrliche Antworten.
Wie zuverlässig liest die KI unsere Dokumente?
Sehr zuverlässig bei allem, was regelmäßig vorkommt — und ehrlich: nicht perfekt bei Exoten. Deshalb bauen wir immer eine Prüfschleife ein: Was die KI sicher erkennt, läuft durch; was unsicher ist, bekommt ein Mensch vorgelegt.
Dürfen unsere Dokumente überhaupt in eine Cloud-KI?
Das hängt von Inhalt und Ihren Pflichten ab. Wenn nein: Wir betreiben die Modelle lokal auf Ihrer Hardware — das ist eine unserer Kernkompetenzen. Wenn ja: Wir nutzen geprüfte Anbieter mit Auftragsverarbeitung.
Was kostet so eine Dokumentenstrecke?
Das hängt vom Volumen und den Systemen ab, die angebunden werden. Im kostenlosen Erstgespräch grenzen wir das ein — danach bekommen Sie eine konkrete Einschätzung mit Aufwand und Nutzen.
// nächster schritt
Klingt nach Ihrem Problem?
30 Minuten, kostenlos, unverbindlich: Sie beschreiben den Ablauf, wir sagen ehrlich, was sich lohnt — und was nicht.
// andere baustelle?